Unternehmensaufbau
und -entwicklung
Für Scale-ups, die schneller wachsen als ihre Strukturen, und für Unternehmen, deren betriebswirtschaftliches Fundament erst aufgebaut werden muss. Klare Abläufe in Backoffice, Buchhaltung, Controlling und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen stabil funktioniert, auch unabhängig von der Geschäftsführung.
- Viele Entscheidungen hängen an der Inhaberin oder dem Inhaber.
- Prozesse haben sich über Jahre entwickelt, sind aber nie bewusst hinterfragt oder vereinheitlicht worden.
- Wachstum führt eher zu mehr Stress als zu Entlastung.
Ihr Weg zu klaren Strukturen
Drei Bausteine, die aufeinander aufbauen. Einzeln oder als durchgängige Begleitung buchbar.
Prozess- & Organisationsanalyse
Klarheit über betriebswirtschaftliche und administrative Abläufe, z. B. wer Rechnungen freigibt, wo Belege landen und welche Aufgaben doppelt erledigt werden.
- Analyse der Prozesse in Backoffice, Buchhaltung und Administration
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge sichtbar machen
- Die größten Zeitfresser und Engpässe benennen
Strukturmanagement & Begleitung
Strukturen, die für Ihr Unternehmen tragfähig sind, z. B. ein fester Rhythmus für den Monatsabschluss, klare Zuständigkeiten im Backoffice oder ein sauberer Belegfluss zur Steuerberatung.
- Implementierung effizienter Strukturen und Prozesse
- 1:1-Begleitung als Sparringspartnerin in der Selbstorganisation
- Operative Unterstützung (z. B. Buchhaltung, Backoffice) und Projektkoordination
Prozessoptimierung & Automatisierung
Nachhaltiges Wachstum gestalten, z. B. mit automatisiertem Belegeingang, digitalen Freigaben oder Auswertungen, die sich von selbst aktualisieren.
- Bestehende Prozesse neu denken und automatisieren
- Anpassung an Veränderungen im Unternehmen
- Netzwerkpartner gezielt einbinden
Sie geben ab, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer tragen lange alles allein. Etwas abzugeben braucht Vertrauen. Deshalb arbeite ich transparent: Sie wissen jederzeit, woran ich arbeite, was sich verändert und warum.
Kennenlernen & Bestandsaufnahme
Ich lerne Sie und Ihr Team persönlich bei Ihnen vor Ort kennen, schaue mir die Abläufe an und finde die größten Hebel.
Lösungen entwickeln
Gemeinsam entwickeln wir pragmatische und durchdachte Lösungen, die auf Ihre individuelle Situation zugeschnitten sind.
Gemeinsam umsetzen
Wir setzen die Lösungen Schritt für Schritt um, und bei Bedarf arbeite ich auch operativ mit.
Übergabe & Weiterentwicklung
Am Ende übergebe ich Ihnen eine stabile Struktur, die auch ohne mich trägt und mit Ihrem Unternehmen weiterwachsen kann.
Einzelne Beratungsstunden
Für konkrete Themen, z. B. Einführung oder Optimierung von Tools wie Lexware Office, Aufbau einer Buchführungsstruktur oder Fragen zur Ablauforganisation.
Operative Unterstützung
In klar abgegrenztem Rahmen: laufende Buchhaltung, vorbereitende Tätigkeiten für die Steuererklärung, Überbrückung von Engpässen oder unbesetzten Stellen.
Starkes Netzwerk
Bei Bedarf mit erfahrenen Partnerinnen und Partnern aus Steuerberatung, Finanzierung, Altersvorsorge und Marketing.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist die Beratung geeignet?
Für Scale-ups, deren Abläufe mit dem Wachstum nicht mitgekommen sind, und für Unternehmen, die ihr betriebswirtschaftliches Fundament erst aufbauen. Für Steuerberatungskanzleien gibt es ein eigenes Angebot: mehr zur Kanzleientwicklung.
Wie unterscheiden Sie sich von klassischen Unternehmensberatungen?
Klassische Beratungen liefern oft ein Konzept und gehen dann. Ich bleibe, bis die Lösungen im Alltag funktionieren, und arbeite bei Bedarf selbst operativ mit. Ziel ist nicht ein Bericht, sondern eine Struktur, die Ihr Team selbstständig weiterführt.
Wird das am Ende nicht einfach mehr Arbeit für uns?
Am Anfang braucht es etwas Zeit von Ihnen und Ihrem Team: für Gespräche, Einblicke in die Abläufe und Entscheidungen. Danach übernehme ich einen großen Teil der Umsetzung und arbeite bei Bedarf auch operativ mit. Wir beginnen mit den Themen, die heute am meisten Zeit und Energie kosten, damit die Entlastung früh spürbar wird.
Ersetzen Sie unsere Steuerberatung?
Nein. Ich sorge dafür, dass Ihre Buchhaltung und Ihre Abläufe so organisiert sind, dass die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung reibungslos läuft. Steuerliche Beratung übernimmt weiterhin Ihre Kanzlei.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Ich bekomme tiefe Einblicke in Zahlen, Abläufe und Personalthemen. Alles, was ich dabei erfahre, behandle ich streng vertraulich. Auf Wunsch unterzeichne ich gern eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Mein Standort ist Düsseldorf/Ratingen, ich arbeite deutschlandweit und überwiegend remote. Zum Start komme ich zu Ihnen ins Unternehmen, um ein echtes Bild von den Abläufen und der Zusammenarbeit zu bekommen. Die Reisekosten dafür trägt das Unternehmen.
Wie lange dauert eine Zusammenarbeit, und was kostet sie?
Das hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen steht und welche Bausteine Sie brauchen. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot mit klarem Umfang.
Was erwartet mich im ersten Gespräch?
Wir lernen uns kennen, Sie schildern Ihre aktuelle Situation, und ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung, wo die größten Hebel liegen könnten. Das Gespräch dauert bis zu 45 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.